Você sabe qual é o fator principal para o planejamento de atividades de uma empresa?

 

Um dos fatores primordiais para o bom planejamento de atividades  em uma empresa é a organização. Entre o leque de questões relacionadas a esta palavra – no que se refere ao departamento de Recursos Humanos, é possível destacar a organização de horários dos colaboradores, que comumente tem escalas de trabalho previamente planejadas em períodos semanais, mensais, trimestrais e mesmo até anuais. Assim, o planejamento de jornada de trabalho deste setor da empresa é indispensável para que seu funcionamento seja produtivo.

 

Mas por que estabelecer um calendário de escalas é tão importante para a empresa?

 

A organização de escalas de jornadas a serem cumpridas estabelece uma rotina organizada e possível de ser analisada em relação a produtividade e desempenho. Assim, a empresa pode visualizar quais serão seus passos seguintes em suas diversas áreas, como planejamento, estratégias no departamento de Marketing, entre outras. Além disso, ela pode facilitar o esclarecimento das responsabilidades dos trabalhadores dentro da empresa.

Para que estas sejam cumpridas de acordo com o planejamento estipulado, o departamento de RH tem papel fundamental no gerenciamento das atividades dos funcionários, principalmente no caso de horários. Desta forma, o monitoramento de dados como ponto, hora extra, atrasos e faltas são tópicos muito importantes para os gestores.

 

Sendo os processos de verificação e fechamento de ponto primordiais para o pagamento devido aos colaboradores, um sistema de ponto eletrônico é fundamental para que as atividades do departamento de RH realize suas tarefas em tempo hábil, e assim, outras atividades da empresa também aconteçam como planejado. Com um sistema de ponto eletrônico,  a eficiência no trabalho do gestor do departamento de Recursos Humanos é maior, e desta forma ele consegue tratar de outros assuntos relacionados à sua área.

Além disso, um sistema de mensageria, que informe irregularidades, como faltas e atrasos dos colaboradores também é fundamental. Este sistema é necessário pois existem várias atividades que precisam ser monitoradas, e quando acontecem eventos atípicos, como os citados acima, ele avisa imediatamente através de mensagens o acontecimento. Desta forma é possível solucionar os imprevistos com eficiência.