O New Messenger é um sistema de mensagens automáticas baseadas em regras de ponto e acesso pré-estabelecidas. Este sistema serve basicamente para ajudar os gestores a se informarem sobre acontecimentos atípicos dentro da empresa, caracterizando-se como uma poderosa ferramenta de gerenciamento e atenuação de inconformidades.

Com o New Messenger o gestor recebe mensagens via e-mail, com uma planilha consolidada em Excel, evidenciando os funcionários do seu time, contendo indícios de irregularidade de ponto ou acesso.

Apoio ao Cumprimento das Políticas de Frequência da Empresa

Utilizando o New Messenger o gestor poderá receber informações de indícios de irregularidades de ponto, como por exemplo:

a) Funcionários com atraso maior que “x” horas no dia anterior
b) Funcionários com saída antecipada superior a “x” horas no dia anterior
c) Funcionários que realizaram mais que “x” horas-extras no dia anterior
d) Alerta de estouro de hora-extra. Faltando 30 minutos para completar 2 horas-extras no dia,
o sistema alerta o funcionário e o seu gestor imediato
e) Funcionários que com intervalo de repouso inferior a “x” horas. Art. 71 da CLT.
f) Funcionários faltantes no dia
g) Funcionários que deixaram de registrar uma marcação
h) Funcionários que marcaram ponto sem registro de passagem pelas catracas da portaria
i) Funcionários que marcaram ponto com registro imediato de passagem em catracas de acesso
(restaurantes, academias, etc.)
j) Funcionários que não cumpriram a interjornada
(intervalo de no mínimo 11 horas de descanso entre um turno de trabalho e outro)

Monitoramento dos REPs

O New Messenger poderá identificar anormalidades e enviar e-mails ao pessoal de TI ou de manutenção para as seguintes intercorrências com os relógios:

a) Quando houver necessidade de substituição antecipada da bobina de impressão dos
comprovantes;
b) Quando houver problemas de conexão ou de funcionamento do equipamento;
c) Quando a tampa da impressora do Registrador Eletrônico de Ponto, estiver aberta
(para equipamentos que possuam esse recurso)