O Que Sua Infraestrutura Precisa para Controle de Acesso + Ponto Integrado ao HCM

Descubra como escolher o melhor relógio de ponto para sua empresa! Evite erros, reduza fraudes e garanta segurança e conformidade com a legislação.

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O Que Sua Infraestrutura Precisa para Controle de Acesso + Ponto Integrado ao HCM

Você sabe se sua empresa está preparada para integrar controle de acesso e ponto eletrônico ao seu E? Se a resposta for “não sei” ou “talvez”, este artigo é para você. A adoção dessa integração pode ser o divisor de águas entre um RH engessado e um RH estratégico.

Os gargalos da operação manual ou fragmentada

Muitas empresas ainda operam com sistemas isolados: o controle de acesso funciona por um software, o ponto eletrônico é lido em outro, e o HCM roda por fora, com informações lançadas manualmente. O resultado? Um ecossistema com:

Erros de digitação e retrabalho no RH;

Falta de confiabilidade nos registros de entrada e saída;

Dificuldade para gerar relatórios ou tomar decisões rápidas;

Problemas de conformidade com normas como a Portaria 671/2021.

Além disso, sem integração, qualquer tentativa de automatização se torna inviável ou limitada, criando gargalos operacionais e sobrecarga para as equipes.

O que muda com uma infraestrutura preparada e integrada

Ao investir em uma infraestrutura pensada para integração entre controle de acesso, ponto eletrônico e HCM, sua empresa dá um salto em eficiência operacional, segurança e inteligência de gestão.

Veja os principais benefícios:

Unificação dos dados de entrada e saída de colaboradores com os dados da folha de pagamento, banco de horas e escalas;

Monitoramento em tempo real de movimentações e ocorrências (atrasos, ausências, horas extras);

Automação de processos, como fechamento de ponto, aplicação de regras de jornada e envio de dados ao financeiro;

Redução de fraudes e erros humanos, com rastreabilidade total das marcações;

Melhoria no compliance com leis trabalhistas e normas do eSocial.

A infraestrutura adequada elimina silos de informação, permitindo que os sistemas conversem em tempo real, com base em regras pré-estabelecidas.

O que uma boa infraestrutura precisa ter

Para colher esses resultados, sua empresa precisa investir em três pilares principais da infraestrutura:

Equipamentos compatíveis e modernos

Relógios de ponto homologados (REP-C ou REP-A) com comunicação via rede TCP/IP ou Wi-Fi;

Controladores de acesso (catracas, portas automatizadas, totens) com suporte à biometria, RFID ou QR Code;

Servidores locais ou em nuvem que suportem o tráfego de dados com estabilidade.

Middleware e software de integração

Aplicações de coleta inteligente, que leem os dados dos dispositivos e organizam as marcações;

Sistemas intermediários, como o Prime i9, que se comunicam com os equipamentos e exportam os dados automaticamente para os sistemas de Ponto;

Ferramentas de validação de regras, como jornada flexível, escalas, intervalos obrigatórios e tratamento de exceções.

Conectividade e segurança

Rede estruturada com redundância, que evite falhas de comunicação entre pontos físicos e servidores;

Firewall e VPN corporativa para proteger os dados sensíveis dos colaboradores;

Adoção de logs e rastreamento de eventos, com controle de acesso lógico aos sistemas.

A integração só é confiável quando a infraestrutura dá suporte técnico e lógico ao fluxo de dados contínuo, com baixa latência e alta disponibilidade.

Transforme agora seu controle de ponto

Se sua empresa está crescendo, lidando com equipes híbridas ou descentralizadas, a hora de integrar controle de acesso, ponto eletrônico e HCM é agora.

Não espere por uma notificação do Ministério do Trabalho para atualizar sua estrutura. Antecipe-se e transforme o RH em uma central estratégica de decisões.

A Softprime pode ajudar você a montar essa infraestrutura de forma segura, escalável e integrada. Nossos sistemas Prime i9 e New Acesso se conectam com principais equipamentos e HCM do mercado, oferecendo:

Automatização da coleta de dados;

Regras customizadas para diferentes jornadas;

Painel de controle e relatórios em tempo real;

Exportação de arquivos para folha de pagamento e eSocial;

Suporte técnico especializado.

Agende uma demonstração e descubra como nossa solução pode simplificar sua rotina, reduzir riscos e garantir conformidade.

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