Parece cena de filme, mas pode acontecer em qualquer empresa

Imagine a seguinte situação: um visitante entra na empresa com uma justificativa aparentemente inofensiva uma entrega, uma reunião, um serviço técnico.
Minutos depois, ele circula por áreas restritas, sem autorização, e acessa informações ou equipamentos sigilosos.

Pode parecer um roteiro de suspense corporativo, mas esse tipo de falha acontece com mais frequência do que se imagina.

E o motivo quase sempre é o mesmo: a ausência de um controle de acesso eficiente, integrado e em tempo real.

 

O que acontece quando o controle falha

Quando o acesso não é devidamente monitorado, qualquer brecha se transforma em um ponto vulnerável.

As consequências vão muito além de um simples erro de portaria:

• 🔓 Acessos indevidos a áreas restritas;

• 📄 Exposição de dados confidenciais;

• 🧍‍♂️ Riscos à integridade física de colaboradores e visitantes;

• ⚠️ Comprometimento da reputação e da conformidade legal da empresa.

Além do prejuízo material, há também o impacto reputacional.
Empresas que não controlam quem entra e sai demonstram falta de governança  algo que pode afastar clientes, investidores e parceiros.

 

Por que confiar apenas na portaria não é suficiente

Mesmo com profissionais atentos, processos manuais estão sujeitos a falhas humanas.
Planilhas, crachás fixos ou cadastros feitos “de última hora” abrem brechas para cadastros duplicados, omissões e acessos sem registro.

Em tempos de LGPD e compliance rigoroso, o controle de visitantes precisa ir além da simples identificação visual.
É preciso saber quem está dentro das instalações, por quanto tempo e com qual autorização, com registros digitais e rastreáveis.

 

Como evitar falhas no controle de visitantes

A boa notícia é que essas vulnerabilidades podem ser totalmente evitadas com a ajuda da tecnologia.
Soluções modernas, como o NewAcesso da Softprime, oferecem recursos que transformam o controle de acesso em um processo seguro, automatizado e inteligente:

🔹 Monitoramento em tempo real

Acompanhe cada entrada, permanência e saída de visitantes, prestadores e colaboradores em um único painel centralizado.

🔹 Integração de sistemas

Conecte o controle de acesso ao RH, segurança, facilities e até ao ponto eletrônico. Isso elimina falhas de comunicação e cria uma gestão única.

🔹 Credenciais temporárias e digitais

Em vez de crachás fixos, utilize credenciais de acesso válidas por tempo limitado, vinculadas à autorização e ao propósito da visita.
Ao expirar, o sistema bloqueia automaticamente novas tentativas de entrada.

🔹 Validação facial e documental

Com o reconhecimento facial, é impossível emprestar ou duplicar credenciais — o sistema garante que quem acessa é, de fato, a pessoa autorizada.

 

Segurança e tranquilidade começam na portaria

Um controle de acesso eficiente não é apenas uma questão de segurança — é gestão de risco, conformidade e confiança.
Empresas que adotam monitoramento digital e políticas claras de autorização criam um ambiente mais protegido para todos: funcionários, visitantes e ativos.

Mais do que impedir invasões, essas ferramentas ajudam a antecipar incidentes, gerar relatórios de auditoria e garantir que toda circulação no ambiente corporativo siga as regras internas e a legislação vigente.