Monitore os acontecimentos atípicos na sua empresa

São vários os processos que tratam ponto e acesso nas empresas e manter-se atento às irregularidades dos colaboradores é uma das funções dos gestores de recursos humanos. A desatenção a essas irregularidades podem causar sérios transtornos que podem se tornar inclusive reclamações trabalhistas. Assim, realizar o monitoramento das inconsistências que ocorrem diariamente, principalmente em empresas de grande porte, em que há uma grande quantidade de funcionários, demanda muita atenção e esforço.

Saber quem chegou atrasado, quem faltou, quem saiu antes do horário, quem não cumpriu o intervalo para refeições ou de descanso. Além de monitorar as datas de vencimento de normas regulamentadoras (SESMT) e renovação de outros documentos, tais como CNH.

O gestor de RH precisa estar atento aos horários diários dos colaboradores, para que não haja o descumprimento de regras acordadas em convenções coletivas e da CLT. Desta forma, o gestor deve ter conhecimento o mais rápido possível de qualquer inconformidade.

Inspecionar estas atividades leva tempo e requer atenção redobrada. Por isso, contar com um sistema que informe de forma automática a violação de regras e alerte sobre situações que estão prestes a ocorrer contribui na otimização de tarefas e a realização de uma melhor gestão.

O New Messenger é um sistema de mensagens automáticas que são disparadas sempre que uma regra com base nas condições de ponto e acesso estabelecidas pelo Departamento de RH é quebrada. Ele auxilia o gestor a se informar sobre as conformidades ocorridas pelos funcionários e prestadores de serviços da empresa. Além disso, ele consegue informar sobre outros componentes do monitoramento de colaboradores, como datas de atualização de documentação, quantidade e duração de horas extras e período de interstício.

É possível ainda, monitorar os Relógios Eletrônicos de Ponto (REP), à medida que houver a necessidade de substituição de bobinas para impressão de comprovantes e verificar se o relógio está conectado à rede.

Com o New messenger, o gestor recebe os dados via e-mail, e assim, torna-se possível a tomada de decisões de forma rápida e eficiente, de acordo com os anseios da empresa.