Fique atento às horas extras dos colaboradores!
É muito comum nas empresas, que colaboradores queiram fazer hora extra, pelas mais diversas razões e também, a solicitação por parte da empresa para que esta seja realizada. Assim, os gestores devem estar atentos a esta atividade, pois o limite máximo estabelecido pelo Ministério do Trabalho para a realização de hora extra é de 2 horas diárias, as quais podem mudar, dependendo das disposições acordadas em convenções coletivas.
Além disso, há ainda a preocupação com o interstício, ou interjornada, que trata-se do intervalo entre duas jornadas diárias de trabalho. De acordo com a CLT (Consolidação das Leis do Trabalho), o intervalo mínimo entre as jornadas de trabalho deve ser de onze horas, podendo haver disposições específicas de acordo com a categoria regulamentada.
Desta forma, o descumprimento destas especificidades pode ocasionar ações trabalhistas, além da desmotivação por parte dos funcionários. A empresa deve, portanto, monitorar a jornada de seus colaboradores, bem como as atividades extras que estes podem, eventualmente, vir a realizar, para que haja o funcionamento de atividades de acordo com as normas da CLT e o descanso adequado dos colaboradores para o dia seguinte de trabalho.
É imprescindível, então, que exista um sistema de ponto atuando na empresa, de forma eficiente e que auxilie na gestão de informações dos funcionários, para que percalços como os de interjornada e excedência do limite de horas extras diárias sejam solucionados.
O New Ponto é uma ferramenta que viabiliza o acompanhamento das atividades de trabalho dos colaboradores através do sistema de ponto. Desta forma, o departamento de Recursos Humanos fica informado sobre as ocorrências e frequência de funcionários na empresa e fica apto a fazer o controle eficiente de processos relacionados ao RH.
E para que haja a otimização dos processos de gerenciamento de dados do sistema de ponto, o New Messenger pode auxiliar o gestor, enviando mensagens sobre as inconformidades ocorridas no sistema de ponto e acesso.